個人情報の保護について

アンドビズ株式会社(以下、「当社」という)は、「Batonz」を通じた中小企業のあとつぎマッチングサービス(以下、「Batonz」という)を主な事業としており、ご利用になられる経営者の方や、これから経営者を目指される方の個人情報の保護は、当社の社会的使命のひとつであると考えております。また、株式会社日本M&Aセンター(以下、「センター」という)のグループ会社として、センターの厳しい情報管理体制に準拠した保護、管理を行っております。当社は、利用者のマッチングを安全に行うために、利用者の電子メールアドレスをはじめ、電話番号、氏名、住所等の情報を収集、利用させていただいておりますので、これらの個人情報を適正に保護すべく個人情報保護方針(以下、「本方針」という)を制定して、役員はじめ全従業者に周知徹底するとともに、確実に履行いたします。

1. 個人情報の保護についての基本方針

(1) 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
(2) 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
(3) 個人情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。
(4) 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
(5) 保有する個人情報について、本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。

2. 個人情報の取り扱い

当社は、「Batonz」の利用者(以下、「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。なお、個人情報の取得については、各種の申込みの受付、訪問、提案やサービス提供等の機会に、当社が直接あるいは、センター等のグループ会社、当社と契約し登録する承継アドバイザー(以下、「承継アドバイザー」という)または提携・協定先等を通じて行います。

3.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
(1) Batonzの紹介、提供のため
(2) Batonz利用に関する案内、説明のため
(3) Batonzのユーザーアカウントおよびパスワードの発行のため
(4) ユーザーの本人確認および所属先確認のため
(4) あとつぎの募集に必要な情報(以下、「売り情報」といいます)の聴き取り、公開審査および公開審査結果の通知のため
(5) 売り情報に対する、実名の開示や交渉などの申込み(以下、「マッチング申込み」といいます)に基づく、マッチング申込み結果の通知のため
(6) Batonzでマッチングしたユーザーとの交渉の進捗確認のため
(7) その他上記(1)から及び(6)に附随する業務の実施のため
(8) ユーザーの申込みに基づく、Batonz掲載企業・団体等(以下、「広告主」といいます)への資料請求及び各種予約申込み情報等の提供のため
(9) Batonzの資料請求に伴う一時的なバックアップ保管のため
(10) アンケート、キャンペーン等への応募受付及び抽選、当選者への連絡、通知等のため
(10) ご同意いただいたユーザーへのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信のため
(11) ご同意いただいたユーザーへの取材、アンケート要請のご連絡、お役立ち情報等の連絡および送付のため
(12) Batonzに関するご意見、お問い合わせへの回答。
なお、当社は、上記の業務を円滑に進めるため、情報処理会社、金融機関、協力会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合、当社は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

4.個人情報提供の任意性

Batonzの各サービスの実施においてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、各々のサービスを受けられないことや通知等の発送ができないことがあります。

5.個人情報の第三者への提供

当社は、原則として、ユーザーの同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
 (1) ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合。
 (2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの承諾を得ることが困難である場合。
 (3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーの同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
 (4) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
 (5) ユーザーから明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
 (6) 法令により開示または提供が許容されている場合。
 (7) 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合。
 (8) 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合。
 (9) 本サービスの適切な運営に伴う、親会社への成約内容の提供。

6.第三者提供に関する免責事項

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、Batonzは何らの責任を負いません。なお、(3)の場合、当該外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、外部サイトを運営する各企業・団体に直接お問合せください。
(1) ユーザー自らがBatonzにて資料請求等を申込み、相手方ユーザーや承継アドバイザーに個人情報を明らかにする場合。
(2) Batonzに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
(3) Batonzからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合。
(4) ユーザー以外がユーザー個人を識別できる情報を入手した場合。

7.個人情報の共同利用について

当社は、以下の通り、当社が取得した個人情報を共同利用します。
(1) 共同利用する個人情報の項目
・売り情報の公開審査にかかる、ユーザーの氏名、生年月日、所属および住所
・マッチング申込みを行ったユーザーの氏名、生年月日、所属、及び住所
(2) 共同利用者の範囲
株式会社日本M&Aセンター(所在地:東京都千代田区丸の内1-8-2 鉄鋼ビルディング24階)
(3) 共同利用における目的
譲渡契約等の当事者としての適格性を審査するため
(4) 個人情報の管理について責任を有する者の名称
アンドビズ株式会社

8.統計処理されたデータの利用

Batonzは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、Batonzは何ら制限なく利用することができるものとします。

9.クッキーおよびリンク

インターネットの利用状況を把握するための仕組みであるクッキー(Cookie)によりBatonzの利用状況を記録させていただきますが、Batonzが個人にご提供するサービスの向上、改善にのみ利用いたします。
(1) クッキーとは
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、ユーザーのコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。ユーザーがブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。なお、ユーザーのブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
(2) クッキーの設定について
個人は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
(3) クッキーの取得および利用について
Batonzでは、以下の目的のため、クッキーを利用しています。
1. ユーザーに提供するサービスの利便性を改善するため。
2. ユーザーが興味を持っている内容や、Batonzでの利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため。
3.当社が導入するGoogle Analyticsの広告向け機能を利用するため。
*Google Analyticsについて 
当サイトでは、お客様の本サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の本サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の本サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
  お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるお客様の情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
    Google Analyticsの利用規約: 
    http://www.google.com/analytics/terms/jp.html 
  Googleのプライバシーポリシー: 
    http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/ 
  Google Analyticsオプトアウトアドオン: 
    https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

(4)リンクについて
Batonzにおいて他のサイトへのリンクが含まれていますが、そのリンク先における個人情報の管理に関しては当該リンク先サイトの規定を参照してください。

10.個人情報の開示

当社が保有する個人情報に関して、ユーザーご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

11.個人情報の訂正等

当社が保有する個人情報に関して、ユーザーご自身の情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加又は削除をいたします。

12.個人情報の利用停止・消去

当社が保有する個人情報に関して、個ユーザーご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。
これらの情報等の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。)

13.個人情報の開示等の受付方法・窓口

当社が保有する個人情報に関する開示等(上記5.6.7.)のお申し出は、以下の方法にて、受け付けいたします。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。
(1) 受付手続き
以下の受付窓口まで、郵送、FAXまたは電子メールにてご連絡ください。
本人(代理人)であることの確認*をしたうえで、書面交付の方法またはユーザーおよび当社が適当と認めた方法で回答します。お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。また、回答までに日数を要することがありますのでご了承ください。なお、書面での回答については、当社所定の手数料をお支払いいただきます。
受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。
*本人または代理人の確認について
本人からお申込みの場合は、本人であることを電子メールアドレスとパスワードで、氏名・住所・電話番号等を当社にご登録いただいている場合は、当社ご登録電話番号へ折り返し電話させていただくこと、運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類等により確認させていただきます。
また、代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
(2) 受付の窓口
(住所)100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-2 鉄鋼ビルディング24階
(会社名)アンドビズ株式会社
(電子メール)support@andbiz.co.jp

14.法人等のユーザーの情報について

当社は、法人等のユーザーの情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。
その他、利用に際しては利用規約もあわせてお読みください。