個人情報保護方針（個人情報の保護について）

※個人情報保護方針は改定されております。現在の個人情報保護方針は、 個人情報保護方針ページ よりご確認ください

株式会社バトンズ（以下、「当社」という）は、「BATONZ」を通じた中小企業のあとつぎマッチングサービス（以下、「BATONZ」という）を主な事業としており、ご利用になられる経営者の方や、これから経営者を目指される方の個人情報の保護は、当社の社会的使命のひとつであると考えております。また、株式会社日本M&Aセンターホールディングス（以下、「センター」という）のグループ会社として、センターの厳しい情報管理体制に準拠した保護、管理を行っております。当社は、利用者のマッチングを安全に行うために、利用者の電子メールアドレスをはじめ、電話番号、氏名、住所等の情報を収集、利用させていただいておりますので、これらの個人情報を適正に保護すべく個人情報保護方針（以下、「本方針」という）を制定して、役員はじめ全従業者に周知徹底するとともに、確実に履行いたします。

1. 個人情報の保護についての基本方針

（1） 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
（2） 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
（3） 個人情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。
（4） 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
（5） 保有する個人情報について、本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。

2. 個人情報の取り扱い

当社は、「BATONZ」の利用者（以下、「ユーザー」といいます）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。なお、個人情報の取得については、各種の申込みの受付、訪問、提案やサービス提供等の機会に、当社が直接あるいは、センター等のグループ会社、当社と契約し登録するM&Aアドバイザー（以下、「M&Aアドバイザー」という）または提携・協定先等を通じて行います。

3.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
（1） BATONZの紹介、提供のため
（2） BATONZ利用に関する案内、説明のため
（3） BATONZのユーザーアカウントおよびパスワードの発行のため
（4） ユーザーの本人確認および所属先確認のため
（5） あとつぎの募集に必要な情報（以下、「売り案件」といいます）の聴き取り、公開審査および公開審査結果の通知のため
（6） 売り案件に対する、実名の開示や交渉などの申込み（以下、「マッチング申込み」といいます）に基づく、マッチング申込み結果の通知のため
（7） BATONZでマッチングしたユーザーとの交渉の進捗確認のため
（8） その他上記（1）から及び（6）に附随する業務の実施のため
（9） ユーザーの申込みに基づく、BATONZ掲載企業・団体等（以下、「広告主」といいます）への資料請求及び各種予約申込み情報等の提供のため
（10） BATONZの資料請求に伴う一時的なバックアップ保管のため
（11） アンケート、キャンペーン等への応募受付及び抽選、当選者への連絡、通知等のため
（12） ご同意いただいたユーザーへのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信のため
（13） ご同意いただいたユーザーへの取材、アンケート要請のご連絡、お役立ち情報等の連絡および送付のため
（14） BATONZに関するご意見、お問合せへの回答。
なお、当社は、上記の業務を円滑に進めるため、情報処理会社、金融機関、協力会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合、当社は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

4.個人情報提供の任意性

BATONZの各サービスの実施においてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、各々のサービスを受けられないことや通知等の発送ができないことがあります。

5.個人情報の第三者への提供

当社は、原則として、ユーザーの同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
 (1) ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合。
 (2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの承諾を得ることが困難である場合。
 (3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーの同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
 (4) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
 (5) ユーザーから明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
 (6) 法令により開示または提供が許容されている場合。
 (7) 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合。
 (8) 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合。
 (9) 本サービスの適切な運営に伴う、親会社への成約内容の提供。

6.第三者提供に関する免責事項

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、BATONZは何らの責任を負いません。なお、（3）の場合、当該外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、外部サイトを運営する各企業・団体に直接お問合せください。
（1） ユーザー自らがBATONZにてマッチングの依頼、資料請求等の申込み、又はマッチング依頼に応じる回答により、相手方ユーザーやM&Aアドバイザーに個人情報を明らかにする場合。
（2） BATONZに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
（3） BATONZからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合。
（4） ユーザー以外がユーザー個人を識別できる情報を入手した場合。

7.個人情報の共同利用について

当社は、以下の通り、当社が取得した個人情報を共同利用します。
7.1
（1） 共同利用する個人情報の項目
・売り案件の公開審査にかかる、ユーザーの氏名、生年月日、所属及び住所
・買い手として会員登録を行ったユーザーの氏名、電話番号、メールアドレス、会社名（個人事業の場合は屋号）、代表者氏名（個人事業の場合は事業主氏名）、及び本店所在地（個人事業の場合は事業所所在地）
（2） 共同利用者の範囲
株式会社日本M&Aセンターホールディングス（所在地：東京都千代田区丸の内1-8-2 鉄鋼ビルディング24階）、その連結子会社、及び持分法適用会社
（3） 共同利用における目的
譲渡契約等の当事者としての適格性の審査及び「BATONZ」に公開されていない売り案件の提案を行うため
（4） 個人情報の管理について責任を有する者の住所、名称及び代表者
東京都中央区築地三丁目１２番５号
株式会社バトンズ
代表取締役　神瀬 悠一

7.2
 (1)　共同利用する個人情報の項目
・売り案件における代表者氏名、会社名または屋号、本店所在地、設立年月
 (2)　共同利用者の範囲
株式会社三菱UFJフィナンシャル・グループ（所在地：東京都千代田区丸の内二丁目7番1号）及びその連結子会社、並びに株式会社三菱UFJフィナンシャル・グループの持分法適用会社及びその連結子会社
 (3)　共同利用における目的
共同利用者の顧客とのマッチングサービスの提供を検討するため
 (4)　個人情報の管理について責任を有する者の住所、名称及び代表者
東京都中央区築地三丁目１２番５号
株式会社バトンズ
代表取締役　神瀬 悠一

7.3
 (1)　共同利用する個人情報の項目
・売り案件における所在地都道府県、業種、財務情報及び譲渡条件
 (2)　共同利用者の範囲
株式会社企業評価研究所（所在地：東京都中央区日本橋本町二丁目7番1号）
 (3)　共同利用における目的
統計データを作成するため
 (4)　個人情報の管理について責任を有する者の住所、名称及び代表者
東京都中央区築地三丁目１２番５号
株式会社バトンズ
代表取締役　神瀬 悠一

7.4
 (1)　共同利用する個人情報の項目
B CASSゲストユーザーから取得する登録情報及び利用状況データ
 (2)　共同利用者の範囲
当該B CASSゲストユーザーを招待したB CASS会員
 (3)　共同利用における目的
B CASS会員の顧客管理のため及び「3.個人情報の利用目的」記載の当社の利用目的
 (4)　個人情報の管理について責任を有する者の住所、名称及び代表者
東京都中央区築地三丁目１２番５号
株式会社バトンズ
代表取締役　神瀬 悠一

8.統計処理されたデータの利用

BATONZは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、BATONZは何ら制限なく利用することができるものとします。

9.クッキー等

当社は、インターネットの利用状況を把握するための仕組みであるクッキー（Cookie）等によりBATONZの利用状況等を記録させていただくことがあります。また、当社は、第三者から取得したクッキー等の情報を、当社が保有するユーザーの個人情報に紐づけた上で、上記「3.個人情報の利用目的」記載の目的のために利用することがあります。当社が提供するウェブサイトにおけるクッキー等については、別途定める「クッキー等に関する方針」を参照してください。
なお、BATONZにおいて他のサイトへのリンクが含まれていますが、そのリンク先における個人情報の管理に関しては、当該リンク先サイトの規定を参照してください。

10.個人情報の開示

当社が保有する個人情報に関して、ユーザーご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

11.個人情報の訂正・追加・削除

当社が保有する個人情報に関して、ユーザーご自身の情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加又は削除をいたします。

12.個人情報の利用停止・消去

当社が保有する個人情報に関して、ユーザーご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。
これらの情報等の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。）

13.個人情報の開示等の受付方法・窓口

当社が保有する個人情報に関する開示等（上記10.11.12）のお申し出は、以下の方法にて、受け付けいたします。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。
（1） 受付手続き
以下の受付窓口まで、郵送、FAXまたは電子メールにてご連絡ください。
本人（代理人）であることの確認*をしたうえで、書面交付の方法またはユーザーおよび当社が適当と認めた方法で回答します。お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。また、回答までに日数を要することがありますのでご了承ください。なお、書面での回答については、当社所定の手数料をお支払いいただきます。
受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。
*本人または代理人の確認について
本人からお申込みの場合は、本人であることを電子メールアドレスとパスワードで、氏名・住所・電話番号等を当社にご登録いただいている場合は、当社ご登録電話番号へ折り返し電話させていただくこと、運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類等により確認させていただきます。
また、代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
（2） 受付の窓口
（住所）104-0045　東京都中央区築地三丁目１２番５号
（会社名）株式会社バトンズ
（電子メール）support@batonz.co.jp

14.安全管理措置について

当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、上記「13.個人情報の開示等の受付方法・窓口」記載の「受付の窓口」までお問い合わせください。

15.法人等のユーザーの情報について

当社は、法人等のユーザーの情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。
その他、利用に際しては利用規約もあわせてお読みください。

附則　この改正規約は、２０２２年２月１８日から施行します。（一部改正）
附則　この改正規約は、２０２２年１１月４日から施行します。（一部改正）
附則　この改正規約は、２０２３年４月１７日から施行します。（一部改正）
附則　この改正規約は、２０２３年６月１５日から施行します。（一部改正）